migratiemeester
Wanneer je in het buitenland woont of werkt, zul je te maken krijgen met het aanvragen van Nederlandse documenten en apostilles. Dit kan ingewikkeld zijn, omdat je mogelijk niet meer in Nederland ingeschreven staat en geen adres hebt om de documenten te ontvangen. Bovendien is het in Nederland alleen mogelijk om apostilles direct bij de rechtbank op te halen. Dit betekent dat je zelf naar Nederland moet reizen om de documenten bij de gemeente aan te vragen, te wachten tot ze gereed zijn en vervolgens zelf naar de rechtbank te gaan. Dit kost veel tijd en brengt extra kosten met zich mee voor vlucht en accommodatie.
Wat is een apostille?
Een apostille is een officiële stempel of sticker op een document die bevestigt dat het document officieel is. Landen die deelnemen aan het Apostilleverdrag erkennen hiermee dat het document geldig is en internationaal gebruikt kan worden.
Wil je meer weten over de apostille? Klik hier om naar ons artikel te gaan.
Waarom is een apostille regelen vanuit het buitenland zo lastig?
Het aanvragen van een apostille op een Nederlands document is eenvoudig, maar voor Nederlanders die in het buitenland wonen kan het lastig zijn vanwege de Nederlandse procedure. De Nederlandse rechtbank accepteert alleen het originele papieren document met een blauwe handtekening van een bevoegde ambtenaar. Digitale kopieën of scans zijn niet genoeg, waardoor het proces niet online kan worden afgerond.
Dit betekent dat het document fysiek naar een Nederlandse rechtbank moet worden gebracht. Voor Nederlanders die in het buitenland wonen of geen Nederlands postadres meer hebben, betekent dit vaak dat ze terug naar Nederland moeten vliegen om hun documenten te laten legaliseren. Dit kost veel tijd en geld en is voor velen lastig of onmogelijk.
Heb je een apostille nodig vanuit het buitenland? Wij bieden de oplossing!
Onze Nederlandse Apostille Service neemt het hele proces uit handen. Je stuurt jouw documenten naar ons, en wij zorgen dat ze bij de rechtbank worden gelegaliseerd met een apostille. Zo hoef je niet zelf naar Nederland te reizen.
Deze service is ideaal voor Nederlanders in het buitenland die hun Nederlandse documenten officieel willen laten legaliseren, zonder onnodige kosten of wachttijd. Voor klanten die bij ons het proces voor de verblijfsvergunning en cédula volgen, is deze service inbegrepen.
Hoe werkt de apostille service?
Hieronder leggen we het proces uit, zo eenvoudig en overzichtelijk mogelijk in drie stappen:
Stap 1: Documenten opsturen of laten opsturen
Je stuurt jouw document(en) naar ons adres van de apostille service. Vaak, zoals bij een diploma van DUO of een geboorteakte van de gemeente, kan de instantie het document ook rechtstreeks naar ons sturen. Dit zorgt voor een veilige en snelle overdracht.
Stap 2: De apostille wordt geregeld in Nederland
Zodra jouw document is ontvangen, dienen wij het in bij de rechtbank. Dankzij onze ervaring en kennis zorgen wij ervoor dat alle documenten volledig aan de vereisten voldoen voordat ze worden ingediend. Vervolgens dragen wij zorg voor het indienen bij de rechtbank en het correct aanbrengen van de apostille op het document.
Stap 3: Documenten worden veilig verstuurd
Nadat de apostille is geplaatst, worden jouw documenten direct naar je verstuurd. Wij verpakken deze zorgvuldig en verzenden ze via DHL Express. Indien gewenst kunnen wij de zending ook verzekerd en aangetekend versturen. Zodra de documenten zijn verzonden, delen wij de trackinglink met je, zodat je de zending kunt volgen tot deze veilig op je adres in het buitenland is aangekomen.
Wat biedt onze Nederlandse Apostille Service?
De service voor het regelen van de apostille bedraagt €300. Dit is de vergoeding voor het volledige proces: het in ontvangst nemen van jouw document(en), het naar de rechtbank brengen, het regelen van de apostille(s).
Naast onze service kunnen er nog twee andere kosten bijkomen:
- Apostille kosten: De rechtbank rekent €27 per document voor het plaatsen van de apostille.
- Verzendkosten: Voor het veilig verzenden van jouw document naar Nederland en terug naar jouw buitenlandse adres. Deze kosten verschillen per locatie en verzendmethode.
Door onze apostille service bespaar je veel kosten en tijd. Je hoeft geen retourvlucht naar Nederland te boeken en geen rekening te houden met eventuele verblijfskosten.
Bespaar tijd, geld en frustratie
Het inschakelen van onze apostille service bespaart Nederlanders in het buitenland veel tijd, geld en stress. Je hoeft geen dure vlucht te boeken, geen vrije dagen op te nemen en je vermijdt het gedoe van ingewikkelde procedures. Zo weet je zeker dat jouw officiële documenten correct en snel worden gelegaliseerd, zodat u zich kunt richten op wat echt belangrijk is.
Wil je gebruikmaken van deze service? Stuur een e-mail naar info@migratiemeesters.com
